Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Małopolski

Informacja o danych osobowych

Informujemy, że Pana/Pani dane osobowe znajdują się w bazie kontaktów Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Małopolski i są przez nas przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu Stowarzyszenia w celu nawiązywania, podtrzymywania i rozwijania kontaktów, nabywania produktów i usług, współpracą z partnerami oraz w związku z inną komunikacją dotyczącą bieżącego funkcjonowania Stowarzyszenia.

W dniu 25 maja br. weszły w życie nowe przepisy o ochronie danych osobowych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tj. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, tzw. RODO), dlatego serdeczne zachęcamy do zapoznania się z informacjami wyjaśniającymi w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy Pana/Pani dane oraz jakie łączą się z tym uprawnienia.

Z wyrazami szacunku,

Wiesław Misztal
Dyrektor Biura SGiPM


**********


KLAUZULA INFORMACYJNA
(KONTAKTY OGÓLNE)

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważne. Zależy nam na tym, aby ich przetwarzanie odbywało się przy zachowaniu najwyższych standardów. Niniejsza klauzula informacyjna wyjaśnia w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie posiadasz prawa.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Małopolski (Plac Wszystkich Świętych 3/4, 31-004 Kraków, REGON: 351011374, NIP: 6761071117, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182275) (dalej: "Stowarzyszenie").

adres korespondencyjny: ul. Grodzka 15/2, 31-006 Kraków
e-mail: biuro@sgpm.krakow.pl
telefon: (+48) 12 421 74 65
fax: (+48) 12 421 93 12

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe w celu nawiązywania, podtrzymywania i rozwijania kontaktów, nabywania produktów i usług, współpracy z partnerami oraz w związku z inną komunikacją dotyczącą bieżącego funkcjonowania Stowarzyszenia.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od okoliczności możemy przetwarzać w konkretnych przypadkach następujące kategorie danych osobowych uzyskane bezpośrednio od Ciebie lub od osób trzecich w ramach posiadanych danych kontaktowych:
(i) imię i nazwisko
(ii) numer telefonu
(iii) adres e-mail
(iv) pełniona funkcja lub zajmowane stanowisko
(v) nazwa i adres pracodawcy lub afiliowanej organizacji
(vi) nazwa konta komunikatora internetowego
(vii) adres miejsca pracy, miejsca zamieszkania lub adres korespondencyjny
(viii) numery identyfikacyjne (takie jak PESEL lub NIP)
(ix) data urodzenia
(x) nazwa, adres i REGON jednoosobowej działalności gospodarczej

Jaka jest prawna podstawa przetwarzania danych osobowych?

Przetwarzamy dane osobowe w ramach prawnie uzasadnionych interesów dla realizacji typowych kontaktów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Stowarzyszenia.

Przez jaki okres będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będziemy prowadzić z Tobą komunikację w ramach typowych kontaktów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Stowarzyszenia, chyba że wcześniej wyrazisz stosowny sprzeciw (szerzej o prawie sprzeciwu poniżej w sekcji Jakie posiadasz prawa?).

Czy przetwarzamy Twoje dane automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób automatyczny (w tym poprzez profilowanie).

Gdzie przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przechowywane w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG"). Niektóre z usług, z których korzystamy mogą jednak wymagać przekazania i przetwarzania danych także poza EOG. Każdy taki transfer danych osobowych będzie zgodny z obowiązującymi przepisami oraz będzie odbywać się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne (standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską).

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Usługodawcy i partnerzy biznesowi

Udostępniamy dane osobowe partnerom, współorganizatorom oraz podmiotom świadczącym usługi związane z organizacją wydarzeń, przedsięwzięć oraz szkoleń, jak również podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi narzędzia pomocne dla zapewnienia efektywnej komunikacji Stowarzyszenia. Możemy również udostępnić dane osobowe podmiotom świadczącym dla nas: usługi księgowe, kadrowo - płacowe, usługi marketingowe, usługi IT, usługi finansowe, usługi prawne, usługi konsultingowe i inne usługi związane z funkcjonowaniem Stowarzyszenia. Podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach wykonywanych dla nas usług są zobowiązane do zapewnienia ich ochrony oraz respektowania przysługujących Ci praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Reorganizacje

W przypadku połączenia z innymi organizacjami, jak również reorganizacji naszej działalności, podjęcia wspólnych przedsięwzięć z innymi podmiotami, wydzielenia i przeniesienia całości lub części naszej działalności, możemy przenieść niektóre lub wszystkie dane osobowe do innych podmiotów.

Obowiązki prawne i bezpieczeństwo

Możemy przekazywać dane osobowe właściwym organom administracyjnym, instytucjom i innym uprawnionym podmiotom w kraju i zagranicą jeżeli wymagają tego od nas obowiązujące przepisy prawa, jak również na ich żądanie w ramach przewidzianych prawem procedur. Możemy także przetwarzać dane osobowe jeżeli jest to konieczne do ustalenia i ochrony naszych praw lub dochodzenia roszczeń.

Jakie posiadasz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych korzystasz z wielu praw. Możesz uzyskać dodatkowe informacje o zakresie i sposobie wykonywania Twoich uprawnień kontaktując się z nami poprzez adres e-mail: biuro@sgpm.krakow.pl.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo żądać od nas informacji o tym czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz m.in. w jakim zakresie, w jakim celu i w jaki sposób to robimy, z kim dzielimy się posiadanymi danymi oraz skąd je pozyskaliśmy. Możesz złożyć stosowny wniosek poprzez wskazany przez nas kontaktowy adres e-mail lub w inny wybrany przez Ciebie sposób.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać kopię danych osobowych, których nam dostarczyłeś w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także żądać przekazania tych danych innemu podmiotowi.

Prawo do poprawiania danych

Masz prawo zażądać od nas niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych danych oraz - z uwzględnieniem celów przetwarzania - uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, gdy: (i) nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych, a my nie posiadamy innej ważnej podstawy do ich przetwarzania, (iii) wniosłeś sprzeciw i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, (iv) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, (v) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. Mogą jednak występować prawnie uzasadnione wyjątkowe przypadki, w których nie będziemy mogli zrealizować Twojego żądania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych: (i) jeśli uważasz, że Twoje dane są niepoprawne i zgłosisz to nam - ograniczymy przetwarzanie do czasu aż sprawdzimy poprawność danych, (ii) jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie zgadzasz się na usunięcie danych, (iii) jeśli nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do właściwych celów przetwarzania, ale są one konieczne do dochodzenia roszczeń, ustalenia lub ochrony praw, (iv) w przypadku Twojego sprzeciwu odnośnie przetwarzania danych - do czasu zbadania czy mamy prawnie uzasadniony nadrzędny interes uzasadniający dalsze przewarzanie, pomimo sprzeciwu.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie

Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda, masz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego już dokonaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych (w tym profilowania) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej. Dalsze przetwarzanie danych jest możliwe tylko wówczas, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione nadrzędne podstawy do przetwarzania danych osobowych lub określone dane są one konieczne do dochodzenia roszczeń, ustalenia lub ochrony praw.

Prawo do niewyrażenia zgody na marketing bezpośredni

Masz prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania) w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. W razie sprzeciwu Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do takich celów.

W jaki sposób możesz skorzystać ze swoich praw?

Przepisy prawa nie wymagają szczególnej formy lub sposobu komunikacji dla wykonywania przysługujących Ci praw. Przykładamy jednak dużą wagę do zapewnienia efektywnej możliwość ich realizacji, dlatego przewidzieliśmy dedykowany kanał kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej do obsługi zapytań, zgłoszeń i wniosków związanych z realizacją powyższych uprawnień: biuro@sgpm.krakow.pl.

Prawo zgłoszenia skargi w organie nadzorczym

Jeśli Twoim zdaniem przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób niewłaściwy, możesz zawsze skontaktować się z nami, jak również wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zmiany zasad dotyczących ochrony danych osobowych

Będziemy Cię niezwłocznie informować o każdej zmianie zasad przetwarzania danych osobowych.